Der skal anvendes de aktuelle ventilationsforhold ved beregninger for ventilationen, og ventilationen bestemmes på baggrund af gennemsnitsydelser for ventilationssystemet. Der skal tages hensyn til en eventuel behovsstyring og belastningerne i rummene, som anlægget betjener, ved fastlæggelse af den gennemsnitlige ydelse. Beregningerne skal dog baseres på forhold, som mindst svarer til bygningsreglementets minimumskrav. Dette fremgår af kap. 4.6.1, stk. 2.
Konsulenten skal undersøge om der foreligger målte værdier for de data, der skal registreres, jf. Håndbogens kap. 4.6.1, stk. 4. Hvis konsulenten vurderer, at værdierne afspejler de aktuelle ventilationsforhold i rummene anlægget betjener, dog mindst svarende til bygningsreglementets minimumskrav, kan de danne grundlag for beregninger vedrørende ventilation.
For så vidt angår luftskifte gælder, at hvis konsulenten er i besiddelse af de korrekte og mere retvisende luftskifteværdier for den konkrete bygning skal de benyttes. Også selvom datagrundlaget er mere end 4 år gammel. Hvis disse data ikke findes, benyttes tabellens værdier (kap. 4.6.1.5, stk. 1).
Der kan dog ikke anvendes målte værdier fra rapporter, fx. indreguleringsrapporter, der er mere end 4 år gamle. Dette fremgår af Håndbogens, kap 4.6.2.1, stk.1, med tilhørende vejledning.